직장 영어 업무 체크리스트 - first order of business, while we'er on that subject

오늘은 라이브아카데미에서 직장에서 할 만한 표현을 공부했습니다. 한 사람이 빠지게 되어서 업무에 공백이 생겨 업무 체크리스트를 만들어 가는 업무 분장 회의 같은 느낌의 대화였습니다.

 

A : 쉽지 않을 거야.

B : 응, 자, 가장 먼저 해야 할 일은 - 사람들에게 알려서 가장 우선적으로 해야 할 일로 만들어야 하는 거야.

A : 맞아. 그리고 참고로 Kim이 이번 달에는 없을 거니까 일손이 많이 부족해

B : 그렇지. 그리고 그 얘기를 하는 김에 일을 어떻게 나눠서 할 건지를 좀 의논해 봤으면 좋겠어.

C : 일 얘기가 나와서 말인데, 야근에 대한 수당은 받는 거야?

B : 그런 일은 없을 거야.

C : 그거 참 힘이 되네

 

 

A : It's not going to be easy.

B : Mm-hmm. So (the) firs order of business, we need to get the word our and make sure that this is on the top of everyone's to do list.

A : Right. And for the record, we'er severly short-handed since Kim won't be here for the rest of the month.

B : That's right. And while we'er on that subjust, I'd like to discuss our division of labor.

C : Speaking of labor, do we get paid for overtime (work)?

B : I doubt it.

C : Well, that's encouraging. 

 

- the first order of business : the first thing we need to do, the first thing we need to care of, the first thing we need to deal with와 비슷한 의미인데, the first order of business는 좀 더 formal한 느낌이 있습니다. 이때 the는 생략하는 경우도 많이 있다고 해요.

- get the word out : word는 단어가 아니라 여기서는 '말'이라는 의미로 쓰여서 알리다라는 의미가 되었스빈다.

- make sure that smth is smth : smth을 반드시 smth의 상태로 만든다는 의미입니다.

- for the record : 한번쯤 외워 본 적 있는 숙어일 텐데요, 직역하면 '기록을 위해서'라는 뜻입니다. 즉, 지금 이 자리에서 공식적으로 언급하는 것이니 나중에 다른 말 하지 말라는 의미가 내포되어 있습니다.

- short-handed : 말 그대로 일손이 부족한 것을 나타냅니다. 비슷한 말로 understaffed, short-staffed 등이 있습니다.

- while we'er on that subject & speaking of smth : 두 구문은 우리 말로는 비슷한 뜻입니다. "that subject /smth 을 이야기 한 김에~" 이런 뜻인데요, while we'er on that subject 라고 하면 그 주제 안에서 추가하고 싶은 이야기를 더 말할할 때 쓰게 됩니다. speaking of 는 좀 더 넓게 쓸 수도 있는데요, smth이라는 주제를 듣고 주제와는 좀 어긋나지만 다른 것이 생각나서 그것을 이야기 할 때 쓸 수 있습니다.

- division of labor.  노동을 나누는 것이 업무 분장, 분업 정도의 의미입니다. 

 

한 사람이 빠져서 업무를 나누게 될 때 업무 체크리스트를 만들게 되는데 그 때 유용한 표현들이 많은 것 같습니다. 그러고 보니 체크리스트를 작성하지는 않았지만, 매번 팀원들이 연차를 쓸 때마다 그 하루는 업무를 어떻게 나눌지 저희 팀도 이야기를 하네요~ 이런 게 일종의 업무 분장이고 말로 하는 업무 체크리스트겠죠. 

 

 

 

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